Představte si, že vaše firemní data najednou zmizí. Může za to selhání hardwaru, kybernetický útok nebo virus? Ať už ztrátu dat způsobí cokoliv, bývá to pro firmu katastrofální. Přestaňte se obávat trvalé ztráty dat a začněte s prevencí. S tou vám pomůže systém Data Loss Prevention.

Proč zálohovat data?

Nikdy nevíte, co se může s vaším zařízením stát. Hardwarové poruchy, softwarové chyby, kybernetické útoky, viry, krádež a další nečekané události mohou vést k trvalé ztrátě vašich dat. Ztráta důležitých firemních dokumentů pak mívá vážný dopad na celou společnost.

Pravidelné zálohování dat vám umožní důležité informace rychle obnovit. V případě poškození počítače ho obvykle vyměníte za nový a data jednoduše nahrajete ze zálohy. Zpravidla ztratíte pouze nedávno vytvořené dokumenty. Pokud ale využíváte online úložiště a online verze programů, pak vůbec nic neřešíte. Vše máte totiž stále k dispozici v cloudu a do konkrétní složky se dostanete z jakéhokoliv zařízení. Zálohu oceníte i tehdy, když vaše zařízení čelí útokům hackerů nebo se potýká s viry. Vaše soubory mohou být totiž také napadené.

Co dělat v případě úniku citlivých dat?

Ztráta dat může mít i právní následky, zejména pokud se jedná o citlivé osobní údaje. Když takové údaje uniknou, můžete v nejhorším případě čelit i pokutám a žalobám. Proto se nejprve snažte zastavit nebo zmírnit dopady úniku a vyhodnoťte rizika spojená s narušením bezpečnosti dat daných osob (zpravidla to bývají zaměstnanci, zákazníci, uživatelé aplikací atp.).

Poté máte povinnost zpracovat záznam o úniku, kde popíšete příčiny i důsledky bezpečnostního incidentu. V případě, že únik osobních údajů představuje riziko pro dotčené osoby, musíte informovat nejenom je, ale také Úřad pro ochranu osobních údajů.

Dle GDPR máte jako správce citlivých údajů povinnost zajistit dostatečná preventivní opatření. Když se tedy Úřad rozhodne váš incident důkladně prověřit, bude ho zajímat hlavně dokumentace a opatření, která jste k zabránění úniku informací podnikli.

Jak předcházet ztrátě dat ve firmě?

Spravované citlivé osobní údaje ochráníte dodržováním základních bezpečnostních opatření, jako je používání silných hesel, aktualizace softwaru a obezřetné chování na internetu. Ztrátě dat zase předejdete zálohováním na cloudová úložiště, externí disk nebo speciální software.

Investujte do bezpečnosti ve své firmě a předcházejte zneužití firemního know-how, interních dokumentů a dalších citlivých dat díky DLP (Data Loss Prevention). Tento software vám pomůže ochránit data před neoprávněným zásahem třetích stran, a zároveň zabrání vynášení citlivých informací ven z firmy.

Co je to DLP a jak funguje?

DLP je software, který dokáže určit potenciální nebezpečí u zvolených rizikových oblastí. Vaši firmu chrání před neoprávněnými přístupy, únikem firemních dat nebo stažením podezřelých souborů. System Data Loss Prevention monitoruje a kontroluje datové toky v podnikových sítích, v cloudu a na koncových zařízeních.

U DLP softwaru považujeme za zásadní tyto body:

• Nastavíte si své bezpečnostní procesy a bezpečnostní politiku (kdo má k datům přístup).
• Ochráníte citlivé firemní informace (know-how, interní dokumenty, strategické plány atd.) před zneužitím třetí stranou. Zamezíte také případné krádeži dat zaměstnancem.
• V případě ztráty nebo odcizení zařízení (například mobilního telefonu) můžete veškerá data vzdáleně smazat, čímž zabráníte jejich zneužití.
• Firemní data ukládáte, uchováváte a odstraňujete dle předpisů (například dle GDPR).

Systém DLP provozují IT společnosti, která na vaše data dohlíží nepřetržitě 24/7. Případnému úniku tak dokážou zabránit včas. Kromě toho vám pomáhají zlepšovat procesy a bezpečnostní politiku. Díky nim se nemusíte o svoje firemní soubory bát.