Prezentační, zasedací či školící místnost by měla odrážet firemní kulturu a měla by reflektovat především to, zda jde o prostor pro formální či neformální schůzky. Základem každé takové místnosti jsou stoly, kvalitní židle a moderní technologické vybavení.

Žijeme v době, kdy je téměř nemožné se bez těchto pomocníků obejít. Školící místnost je rovněž místem, kde probíhá sdílení myšlenek a rodí se tam nové nápady. Nedílnou součástí každé takové místnosti je videokonferenční i audiovizuální technika, prezentační vybavení, bezdrátová síť či interaktivní prvky. Školící místnost není tedy jen stůl a kvalitní konferenční židle. Je toho zapotřebí mnohem více.

Co by nemělo chybět?

• Dostatečně velké promítací (rolovací) plátno
• Projektor s kvalitní lampou a držák projektoru
• Počítač či notebook, případně jiná obrazovka
• Zajištěná bezdrátová síť
• Videokonferenční vybavení (reproduktory, kamera)
• Flipchart
• Laserové ukazovátko
• Dálkové ovládání
• Tiskárna, kopírka, fax

Příjemné prostředí

Jestliže jste se rozhodli pro zbudování školící místnosti ve vaší firmě, měla by být nejen plně vybavená, ale mělo by jít o místo, které bude působit nanejvýš příjemným dojem. Lidé by měli sedět pohodlně, což zařídí kvalitní jednací židle, veškeré technologické zázemí a v neposlední řadě by nemělo chybět denní světlo, příjemné barvy, stylový nábytek, dekorace (obrazy, sošky apod.) a rostliny, které blahodárně ovlivňují psychiku a zlepšují kvalitu ovzduší.

Dobrý tah je umístit také místnost tam, odkud mají účastníci školení působivý výhled. To prospívá nejen dobré náladě zaměstnanců, ale i případných návštěv. Zapomínat by se nemělo na možnost občerstvení během školení. To je velmi důležité. Není-li tedy školící místnost v blízkosti podnikové kantýny (restaurace) pamatujte i na větší stoly a nábytek vhodný k pohoštění. S plným žaludkem se určitě lépe přemýšlí. S tím souvisí i vybavení v podobě nádobí a příborů.